전략적 소싱으로 가격만 중시하던 낡은 방식 타파

전통적으로 소싱이란 상품을 가능한 가장 낮은 가격으로 확보하는 것을 의미했습니다. 성공적인 조달 전문가는 매년 특정 부품이나 범주의 부품을 몇 센트씩 더 저렴하게 구매했다고 자랑할 수 있습니다.

하지만 장기적으로 본다면 가격을 계속 낮출 수는 없는 일이므로 좋은 비즈니스가 아닙니다. 대신, 업계의 조달 전문가는 전략적 소싱이라는 관점에서 자신의 역할을 바라보기 시작했습니다. 이는 단순히 가격을 넘어서는 총체적인 관점을 제공하며 궁극적으로 공급업체, OEM, 비즈니스 부문 전체에 더 좋은 결과를 가져옵니다.

전략적 프로세스

겉보기에 전략적 소싱은 비교적 간단해 보이지만 조달 전문가들은 제품의 가격 대신 특정 부품의 총 소유 비용(TCO)을 확인한 후 자재 명세서(BOM)의 모든 또는 대부분의 항목에 대해 이 프로세스를 반복해야 합니다.

여기서 '총 비용'의 포괄적인 의미를 반드시 이해해야 합니다. 여기에는 수명 주기 전체에 걸쳐 공급업체로부터 제품 또는 서비스를 확보하고, 사용하며, 폐기하는 것과 관련된 모든 비용이 포함됩니다. 가능한 고려 사항에는 유지 관리, 물류 및 기타 간접 비용이 포함될 수 있습니다. CIPS(Chartered Institute of Procurement & Supply)는 이러한 비용을 크게 4가지 범주로 분류하고 있습니다.¹

• 조달 비용: 제품, 서비스 또는 자본 설비에 대해 공급업체에 지불하는 비용.
• 취득 비용: 제품, 서비스 또는 자본 설비를 고객의 위치까지 제공하는 데 드는 비용.
• 사용 비용: 거래를 최종 제품으로 변환하는 데 소요되는 비용과 사용 가능한 수명 동안 드는 비용. 재고, 변환, 폐기, 보증, 설치 등이 포함됩니다.
• 수명 종료 비용: 제품 또는 자본 설비의 수명이 다했을 때 발생하는 비용. 폐기, 재고 정리, 프로젝트 중단 비용 등이 포함됩니다.

이러한 요인을 고려할 때 목표는 가능한 최고의 종합 가치를 생성하는 경로를 식별하는 것입니다. 여기서 가격은 고려해야 할 목록에 포함된 한 요인에 불과합니다. 벤더를 고려할 경우 구매자는 단순히 어떻게 더 낮은 가격을 받을 수 있는지(일반적으로 대량 구매를 통해)가 아니라 특정 공급업체가 제공할 수 있는 가치를 살펴보아야 합니다. 가능한 최저가를 받으면서 일반적인 제품에 정착하기 보다는 최고 품질의 제품을 낮은 가격으로 확보하는 것이 목표입니다.

중요 이점

전략적 소싱에 투자하는 기업은 회사 운영과 관련된 모든 비용을 평가하고 공급업체가 가치를 제공할 수 있는 방법을 고려함으로써 조달 전문성의 차별화를 구현합니다. 이는 관련된 모든 인력에 대한 자세한 검토와 회사 운영에 대한 최적의 긍정적 영향을 보장하는 합의가 포함된 글로벌적인 노력입니다.

전략적 소싱이 가능한 이유 중 하나는 소프트웨어 기술의 발전과 조직 전반에 걸쳐 데이터를 수집하고 평가할 수 있는 능력 덕분입니다. 시장 조사 회사인 AMR에 따르면 글로벌 전략적 소싱 시장은 2025년 6억 7700만 달러의 가치와, 이후 8년 동안 7.2%의 연평균 성장률(CAGR)을 기록할 것으로 예상됩니다.²

이러한 범주는 조달 활동의 운영에 중점을 둔 조달 소프트웨어와는 다르다는 사실을 이해해야 합니다. 소싱 플랫폼은 시장 분석 및 협상을 통해 최고의 공급업체를 식별하고 선택하는 전략적 프로세스에 중점을 둡니다. 2023년부터 2024년까지 이 부문에서 이룬 성장(9.2%)(그림 1)은 조직이 소싱 프로세스를 최적화해야 하는 필요성에서 비롯되었을 수 있습니다(그림 1).

그림 1 : 소프트웨어 소싱이 성장한 이유는 조직이 시장 분석과 협상을 통해 최고의 공급업체를 식별하여 선택하는 전략적 프로세스에 집중해야 할 필요성이 커졌기 때문입니다(이미지 출처: AMR).

단계별 전략적 소싱

물론, 회사의 크기 및 특정 필요 사항에 따라 전략적 소싱 이니셔티브는 서로 다르게 보일 수 있습니다. 그러나 효과적으로 수행하면 조직이 목표를 이해하고 현재 가능성을 평가하며 최적의 경로를 선택하고 지속적으로 모니터링하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 일반적으로, 이 프로세스는 다음 단계로 나눌 수 있습니다(그림 2):³

1. 프로세스, 제품 범주, 조직 내 지출 범주를 분석합니다. 관련된 부서, 구매하는 수량, 제품의 위치, 사용되는 프로세스를 고려합니다.
2. 공급 시장을 분석하여 공급업체 포트폴리오를 생성합니다. 원자재부터 제품 수송에 이르기까지, 가장 광범위한 잠재적 비용 범위를 고려하면서 위험과 기회를 검토합니다.
3. 다기능 팀을 생성하여 회사의 목표에 맞는 소싱 접근 방식을 결정합니다. 경쟁적인 시장에 속해 있나요? 현재 공급업체에 대한 대안이 있나요?
4. 잠재적 공급업체를 조사하고 비용, 제품, 법적 조건, 배송 시간 및 기타 조건에 관한 요구 사항에 따라 제안서를 제출하도록 요청합니다.
5. 소싱 옵션을 검토 및 비교하고, 필요에 따라 공급업체에 명확한 정보를 요청합니다. (참고: 여기에는 최고의 공급업체를 식별하기 위한 여러 차례의 협상 과정이 포함될 수 있습니다.)
6. 커뮤니케이션에 중점을 두면서, 선택한 공급업체를 기존 프로세스에 통합합니다. 새로운 공급업체, 벤더 및 아웃소싱 파트너를 효과적으로 도입할 수 있는 최적의 방법을 고려합니다.
7. 지속적으로 공급업체 성과를 모니터링하여 최적의 가치를 달성할 수 있도록 합니다. 시간이 지나면서 필요에 따라 계속적으로 최적화합니다.

그림 2 : 전략적 소싱은 조직이 목표를 이해하고 현재 가능성을 평가하며 최적의 경로를 선택하고 지속적으로 모니터링하는 데 도움이 되는 세부적인 단계별 프로세스입니다(이미지 출처: simfoni).

전략적 소싱은 조달 결정을 내리기 위한 더 정교하고 효과적인 방법입니다. 또한, 우리는 전략적 소싱 결정을 개발, 구현, 지원하는 데 도움이 되는 기술을 보유하고 있습니다. 한때 새로운 개념으로 여겨졌던 전략적 소싱 전략은 이제 주류 조달에서 자리를 잡고 있습니다.

참고 자료

1: https://www.cips.org/intelligence-hub/finance/total-cost-of-ownership

2: https://www.archivemarketresearch.com/reports/strategic-sourcing-software-50894

3: https://www.oxfordcollegeofprocurementandsupply.com/what-is-strategic-sourcing-and-why-is-it-important/